Отчеты о деятельности попечительного общества Ольгинского приюта издавались ежегодно. В них детально описывалась хозяйственная деятельность, изменения в составе правления, членов общества и призреваемых, и много другое, но сегодня мы не располагаем этими документами, поэтому обратимся к адрес-календарям. 1910 год. Председатель правления – губернский секретарь Николай Егорович Романов. Товарищ его – Василий Дмитриевич Бенедиктов. Попечитель – купец Николай Николаевич Родионов. Члены правления: Купец Николай Васильевич Стрельников. ЛПГ Николай Александрович Углянский. Казначей купец Андрей Иванович Кожевников. Секретарь – мещанин Михаил Яковлевич Иванов. Видим изменения. Учитывая, что руководство правления менялось раз в три года, предположим, что данный состав правления был выбран в 1907 году, потому, что в следующем 1911 году, состав правления вновь изменился. Председатель правления – купец Николай Тимофеевич Богатырев. Попечитель – личный почетный гражданин Николай Александрович Углянский. Помощник попечителя – мещанин Николай Максимович Григорьев. Члены: Мещанин Алексей Николаевич Самойлов. Купец Павел Петрович Воробков. Крестьянин Владимир Павлович Ряшенцев. Купец Андрей Иванович Кожевников. Казначей  и секретарь – личный почетный гражданин Михаил Яковлевич Иванов.                                                                                      

В 1912 году в Козловской газете было напечатано несколько заметок относящихся к деятельности Ольгинского приюта. Вот они: Из думской залы. Заседание 28 февраля 1912 года. Субсидия Ольгинскому приюту. Увеличивают субсидию Ольгинскому и Александро-Невскому приютам по 100 руб. каждому. Н.А. Воронов просит прочитать заявление сторожей о прибавке жалованья до 180 руб. Председатель: комиссия отклонила его, потому что и за 144 руб. люди найдутся. Козловская газета № 19. Воскресенье. 4 марта 1912 г.

В попечительном обществе. Сегодня в 6 часов вечера в помещении городской управы собрание членов попечительного общества об Ольгинском приюте.  На повестку поставлено: 1) Рассмотрение и утверждение отчета общества за 1911 год. 2) Доклад ревизионной комиссии по проверке отчета за 1911 г. 3) Утверждение смет на содержание приюта и училища при нем. 4) О выборе должностных лиц правления, выбывающих по очереди и 5) другие вопросы, могущие быть предложены правлением. Козловская газета № 29. Воскресенье 8 апреля 1912 г.

Общество Ольгинского приюта. 8-го апреля 1912 года происходило вторичное собрание членов Ольгинского приюта, на которое явилось близ 10 человек. Председателем был избран А.М. Курочкин. Почтили вставанием скончавшихся членов: Н.В. Стрельникова, Н.Е. Романова и М.Ф. Юрьева. Прочли отчет за 1911 год и доклад ревизионной комиссии. Тот и другой, свидетельствуя о благополучном  существовании приюта, не скрывают, что оно завершилось дефицитом в 2400 руб… Обсуждая  причины столь крупного дефицита, правление не могло  не согласиться, что оно по росту доходов увеличило штат своих питомцев, доведя его до 60 человек. Полагая в среднем, стоимость содержания воспитанника 80-90 рублей в год, оказывается, что дефицит получился именно от излишних 25-30 человек принятых правлением приюта. Кроме того, большая половина мальчиков принадлежит к крестьянскому сословию, между тем, например, козловское земское собрание 1911 года не только не увеличило свою субсидию (300 руб.), а даже уменьшило её до 100 руб. так, что смету доходов  и расходов на 1912 год высчитали с дефицитом уже в 2800 руб. Постановили: обратиться в попечительство трудовой помощи с просьбою оказать приюту пособие в содержании его в текущем году, а чтобы эта просьба возымела лучшие результаты, избрали В.П. Калмыкова, Н.Т. Богатырева и Н.А. Углянского съездить в Петербург для личной поддержки ходатайства. Говоря о пособии, вспомнили,  что попечительство трудовой помощи  5 лет назад уже  отпустило субсидию под залог векселей Казакова на 5700 рублей пожертвованных  г-ном Павперовым и до сего времени остающихся без движения, благодаря тамбовскому присяжному поверенному Маркелову. Постановили: поручить правлению запросить г-на Маркелова о ходе взыскания по векселям, сообщив ему, что если он не ответит на это в месячный срок, то собрание постановило довести о действиях Маркелова до сведения председателя тамбовского окружного суда. Потом шли выборы правления: председателем избрали Н.Т. Богатырева, попечителем, несмотря на его отказ, Н.А. Углянского, членом в учебную мастерскую Н.С. Мещерякова. Собрание закрыто в 8 ч. 30 мин. вечера. Козловская газета № 30. Среда. 11-го апреля 1912 г.

В 1915-16 гг. должность секретаря исполнял мещанин Николай Александрович Милицын.

Приложением к этой статье выложил три документа из фондов ГАТО (см.Архивные документы-ГАТО)